L’alternance offre de nombreux avantages à la fois pour l’apprenti et pour l’entreprise. Pour réussir à intégrer un alternant, il est essentiel de suivre certaines étapes clés. La première étape consiste à déterminer les besoins de l’entreprise et le profil recherché. Cela implique de connaître les besoins de l’équipe, de définir le contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, de fixer la durée de l’alternance et de définir les missions du futur alternant.
La deuxième étape est de choisir le tuteur ou le maître d’apprentissage qui sera chargé de former l’alternant. Le tuteur doit avoir un niveau de qualification équivalent à celui visé par l’apprenti et une année d’expérience minimum dans le domaine.
La troisième étape consiste à prendre contact avec les écoles ou les centres de formation pour trouver des candidats en alternance. Il est également conseillé de développer un réseau d’écoles partenaires pour faciliter les échanges et les futurs recrutements.
La quatrième étape est de préparer et publier l’annonce pour l’offre d’emploi en alternance. L’annonce doit décrire les missions, les attentes, les conditions de travail et la rémunération de l’alternant. Il est important de diffuser l’annonce dans les écoles, les centres de formation et sur des sites de recrutement.
La cinquième étape est de préparer l’entretien d’embauche, où il faut évaluer les expériences, les qualités humaines et les motivations du candidat. Il est recommandé de faire participer le tuteur à l’entretien pour évaluer la compatibilité avec le futur alternant.
Enfin, la sixième étape consiste à préparer l’arrivée du nouvel alternant en organisant l’onboarding et en définissant un planning pour le tuteur. Cette étape nécessite également des démarches administratives, telles que la déclaration de l’alternant auprès de l’OPCO.
Sommaire
Déterminer le besoin et le profil recherché
Avant d’intégrer un alternant, il est essentiel de comprendre les besoins de votre entreprise et de définir le profil recherché. Cela vous permettra d’identifier les compétences nécessaires pour combler le besoin et de trouver un candidat qui correspondra parfaitement aux attentes de votre équipe.
Pour commencer, prenez le temps d’analyser en détail les besoins spécifiques de votre entreprise. Quels sont les domaines où vous avez besoin de renfort ? Quelles sont les tâches et les responsabilités que l’alternant devra assumer pendant son contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation ?
Ensuite, déterminez le profil recherché pour ce poste en alternance. Quelles sont les compétences techniques et les connaissances requises ? Quel niveau de formation est nécessaire ? Quelles sont les qualités personnelles et les soft skills essentiels pour réussir dans ce rôle ?
Pour vous guider dans cette démarche, voici quelques éléments à prendre en compte lors de la définition du profil recherché :
- Les compétences techniques nécessaires pour accomplir les missions du futur alternant
- Le niveau de formation requis, que ce soit un contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation
- Les soft skills et les qualités personnelles qui favoriseront l’intégration et la réussite de l’alternant
- La durée de l’alternance, en fonction de la complexité des missions et des objectifs de formation
| Besoin de l’entreprise | Profil recherché | Contrat d’apprentissage/Contrat de professionnalisation | Durée de l’alternance | Missions du futur alternant |
|---|---|---|---|---|
| Renfort dans le département marketing | Étudiant en marketing, créatif, bon communicant | Contrat de professionnalisation | 12 mois | Réalisation de campagnes marketing, gestion des réseaux sociaux, veille concurrentielle |
| Développement de nouveaux produits | Étudiant en ingénierie, créatif, curieux | Contrat d’apprentissage | 24 mois | Conception de prototypes, tests de performance, collaboration avec l’équipe R&D |
En définissant clairement le besoin de votre entreprise et le profil recherché, vous augmentez vos chances de trouver le candidat idéal pour votre alternance. Cela vous permettra de maximiser les bénéfices de cette formule de recrutement tout en fournissant une opportunité de développement professionnelle à un jeune talent prometteur.
Choisir le tuteur ou le maître d’apprentissage du futur alternant
Choisir le bon tuteur ou maître d’apprentissage est une étape cruciale pour garantir la réussite de la formation de l’alternant. Selon la loi, le tuteur doit posséder un diplôme ou titre du même domaine que celui visé par l’apprenti, ainsi qu’une expérience d’au moins un an dans l’activité concernée. Cela garantit que le tuteur possède les compétences nécessaires pour transmettre le savoir-faire spécifique au métier de l’alternant.
Cependant, la sélection d’un bon tuteur ne se limite pas uniquement aux qualifications académiques et à l’expérience professionnelle. Le tuteur joue un rôle essentiel dans le développement des compétences de l’alternant, notamment en ce qui concerne les soft skills. Il doit être capable de transmettre des compétences relationnelles, de communication et de gestion du temps, entre autres.
En plus des compétences à transmettre, le tuteur doit également faire preuve de disponibilité. Il doit être prêt à investir du temps et de l’énergie pour former et accompagner l’alternant tout au long de son parcours d’apprentissage. La disponibilité du tuteur est essentielle pour répondre aux questions, évaluer les progrès de l’alternant et fournir des conseils et des orientations.
Enfin, les qualités managériales sont également un critère important lors du choix d’un tuteur. Un bon tuteur doit être capable de gérer et de superviser l’alternant de manière efficace. Cela implique d’avoir des compétences en gestion d’équipe, en délégation de tâches et en résolution de problèmes. Un tuteur doté de telles qualités managériales sera en mesure de créer un environnement propice à l’apprentissage et d’encourager la motivation et l’engagement de l’alternant.
| Compétences à transmettre | Disponibilité | Qualités managériales |
|---|---|---|
| Compétences techniques spécifiques au métier | Disponibilité pour répondre aux questions et accompagner l’alternant | Gestion d’équipe et délégation de tâches |
| Soft skills (communication, gestion du temps, etc.) | Prêt à investir du temps et de l’énergie | Résolution de problèmes |
Préparer l’arrivée du nouvel alternant
Une fois le choix de l’alternant effectué, vous devez vous assurer de préparer son arrivée dans l’entreprise de manière optimale. La première étape consiste à prendre contact avec l’école ou le centre de formation pour régler les modalités administratives telles que le CERFA, la convention de formation et le rythme école/entreprise. Ces démarches administratives sont essentielles pour assurer la conformité du contrat d’alternance et la bonne collaboration entre l’établissement de formation et l’entreprise.
Il est également d’une grande importance de mettre en place un processus d’intégration, également appelé onboarding, pour faciliter l’arrivée de l’alternant. L’objectif est de garantir une transition fluide et une intégration rapide au sein de l’équipe. Vous devrez organiser les premiers jours du collaborateur en lui fournissant toutes les informations nécessaires sur l’entreprise, sa mission et son environnement de travail. Un planning clair devra également être défini pour le tuteur, afin qu’il puisse gérer efficacement son poste et accompagner l’alternant dans ses missions.
Enfin, il est nécessaire de déclarer l’alternant auprès de l’OPCO (Opérateur de compétences), ce qui implique de remplir les démarches administratives nécessaires. Cette déclaration permettra de bénéficier du financement de l’alternance et de pouvoir suivre la progression de l’apprenti. Veillez à bien respecter les délais afin d’éviter tout retard dans les financements et de garantir le bon déroulement du contrat d’alternance.